TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä:
Vaalin (2983484-2)
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Vaalin
Sähköposti: vaalin.info@gmail.com
Rekisterin nimi
Vaalin verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
tilausten käsittely ja toimittaminen
asiakassuhteen hoitaminen
maksujen käsittely
asiakaspalvelu ja yhteydenpito
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
verkkokaupan kehittäminen ja analytiikka
käyttäjätilin hallinta
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
nimi
yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
osoitetiedot
tilaustiedot
maksutiedot (maksunvälittäjän kautta käsiteltyinä)
asiakasviestit
evästetiedot ja analytiikkatiedot (esim. Google analytics)
käyttäjätiliin liittyvät tiedot (esim. kirjautumistiedot)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä sekä verkkokaupan käytön aikana.
Tietojen luovutus ja käsittelijät
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
verkkokauppa-alusta (Squarespace)
maksupalveluntarjoajat (Squarespace payments, ml. Apple pay, Google pay)
toimituspalvelu (Posti)
analytiikka- ja evästepalvelut
Tietoja ei myydä tai luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista (esim. Squarespace ja maksupalvelut) voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa.
Tietojen siirrossa noudatetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta ja lain edellyttämällä tavalla.
Esimerkiksi tilaustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti ja asiakaspalveluun liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
tarkastaa omat tietonsa
pyytää tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista (lain sallimissa rajoissa)
vastustaa suoramarkkinointia
rajoittaa tietojen käsittelyä
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: vaalin.info@gmail.com
Evästeet (cookies)
Verkkokauppa käyttää evästeitä sivuston toiminnan mahdollistamiseen, analytiikkaan ja käyttökokemuksen parantamiseen.
Sivustolla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä (esim. Google Analytics).
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä ja niiden pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen oikeus.
Tietosuojaseloste on päivitetty 12.4.2026